宿泊者名簿のセキュリティ強化と、本人確認書類の保管方法の選択について
BnBWorks の宿泊者名簿で、氏名・住所・連絡先・旅券番号・前泊地・次泊地を、データベース上で暗号化して保存するようにしました。既存の名簿もすべて暗号化済みです。万一データベースやバックアップが外部に漏れても、暗号を解く鍵がなければ内容を読み取れません。
あわせて、パスポートなど本人確認書類の画像は、施設の運用やゲストの属性に合わせて、ホストが 3 通りの保管方法から選べます。
タイプ1｜パスポート写真をそのまま保存
これまでどおりの方式です。画像は非公開のストレージに保存し、閲覧には短い時間だけ有効なリンクを使います。
タイプ2｜身分証画像を暗号化して保存
画像を暗号化して保存します。記載内容は AI で読み取り、名簿に自動で入力します。誰がいつ画像を見たかの記録が残り、保存期間を過ぎた画像は自動で削除します。
タイプ3｜身分証画像を保存しない
身分証は読み取りと顔写真の切り出しにだけ使い、画像は保存しません。残すのは文字情報と顔写真（暗号化）だけなので、預かる個人情報を最小限にできます。
※日本に住所のない外国人ゲストには、旅券の写しの保存が法令で求められる場合があります。タイプ3を使うときは、所轄の保健所などのご指導に沿ってご判断ください。
保存期間を過ぎた名簿は、順次削除しています。
名簿の登録・閲覧・編集の操作は、これまでと変わりません。
個人情報の管理体制について詳しく知りたい方は、お気軽にお問い合わせください。